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自考专业介绍 文秘专业介绍 2014下半年自考秘书专业介绍

随着社会的不断发展,办公室文秘工作已越来越电子化和网络化,懂一点公文写作就能担任秘书的时代已经一去不复返了。现代文秘工作面临全新的挑战和机遇。

  目前,不少学校在立足于传统文秘专业注重文书工作的基础上,强化现代秘书尤其涉外商务秘书专业知识技能的培训;强调将秘书工作与现代办公室自动化、电脑与互联网技术的紧密结合;注重团队精神、组织能力、沟通能力、统筹策划能力的培养和综合素质的提高;通过多种渠道为学生提供参加校内外各种会议、会展、庆典、颁奖仪式等活动的机会,提供到各级政府机关、各企事业单位、各媒体实习的机会等。毕业生在社会上具有相当稳定的就业率。能胜任政府、企事业、社团社区,特别是涉外企业办文、办事、办会等具体工作。

  一、专业介绍

  秘书在企业中属于最基础,也是最重要的岗位之一,其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。目前,一般把秘书、行政、助理这几种相关职业都划分在秘书的岗位范畴中。

  二、就业形式分析

  在每年的外企人才招聘过程中,外企秘书总是处于最重要和最醒目的招聘地位。秘书岗位的重要在于其对于任何企业来说,都是不可或缺的职位;秘书岗位的醒目还在于其招聘数量的规模体现。在FESCO每年推荐的几千名外聘员工中,秘书职位需求占总需求量的45%以上。

  三、人才的需求情况

  从需求数量上看,被调查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,90%以上的单位选1—2个,另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件。

  从需求的秘书类型上看,65%的单位选了复合型秘书,这表明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书• (15%)、创新型秘书(10%),另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。

  四、文秘专业人才需要具备的特点

  一要有良好的工作态度,有谦虚好学的品行

  二要肯吃苦耐劳,学会适应环境

  三是注重情商,善于沟通协调、与人共事

  四要一专多能,有能胜任文秘工作的综合素质、能力,属复合型通才。

  五、就业方向:

  自考文秘专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作,还可从事企业广告、公共关系等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。目前由于缺乏专业背景和正规培训,很多在职的秘书工作起来不够自信,这时,他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业,赶紧补补课,以补充自己的专业技能,从而尽快提升自己的价值,增加自身的职场竞争力。秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘书这个职场中的任何一个人,要想在日益激烈的竞争中求得发展,求得生存,就必须主动来更新自己的知识结构,掌握最新的技能、技术,给自己职业的发展补充新鲜血液。选择合适的培训机构培训,然后择机跳槽已成为职场发展的最新动向。而面对名目繁多的秘书培训机构,如何选择好的培训机构进行充电,是个首要问题。只有有效的培训才能为职场人士跳槽、提薪、升职增加筹码而能达到这样目的的培训才是值得投入的。

  其实,我觉得文秘专业的就业前景还是广阔的.只不过要有扎实深厚的文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基础、法律与法规。秘书实务包括:会议管理、事物管理、文书拟写与处理、涉外英语等 .理性的职场人都会对自己的职业发展前景进行仔细、认真的规划。我们需要很清楚自己所走的每一步路。在自己职业发展的过程中,学会提前为自己打算--进行充电,以便使自己职业选择的道路更宽。同时,在职场选择中站在十字路口的人,也应该通过及时充电,找到适合自己的职业、岗位。所以,确定要从事秘书这一行,就要准备参加培训。

  六、培养目标:

  自考文秘专业培养具有扎实的文秘专业知识和良好的现代秘书素养,能胜任党政机关、企事业单位及其他行业、社会团体的文秘、公关和办公室管理等工作的应用型人才。

  行业型秘书取代通用型。现在企业对秘书知识结构的要求,更趋向于专业化、职业化。而且根据公司所处行业的不同,也对秘书提出了专业知识方面的要求。例如,IT、通讯、机械、电子、微电子等行业,就越来越多地要求秘书在工作中可利用自身所学的行业相关专业知识,解决一些遇到的具体问题,并更好地了解公司的产品和商务解决方案。

  另外,在IT、通讯、快速消费品等高速发展的行业,更注重秘书的学习能力和快速灵活的反应能力。在法律、咨询等行业,则对秘书的信息收集整理能力和稳重的性格及亲和力是一种考验。由此看出,专业秘书是秘书领域的又一组成部分和发展趋势。

  七、秘书专业课程统一命题大纲

  一、课程性质和考试目标

  1.课程性质

  “秘书实务”课程是全国高等教育自学考试秘书专业(专科)必考的共同课,是为自学应考者掌握秘书专业知识和培养实际操作能力而设置的一门专业基础课。

  作为秘书学科的一个分支,“秘书实务”是一门研究秘书业务活动及其规律的综合应用学科。其对象和内容具有明显的专业化性质,以及由此而派生的实用性、规范性、程序性和可操作性。因此本课程有别于秘书专业所设置的其它课程,在自学与考试中应充分体现本课程的性质和特点。

  2.考试目标

  通过自学和考试,系统地掌握秘书实务的基本理论、基本知识和基本技能,了解我国秘书工作的法律、法规和规章,熟悉秘书工作各个环节的内容、程序和方法,培养和提高分析与解决秘书业务问题的能力,为毕业后适应和胜任秘书工作奠定良好的基础。

注:原文章转载于 ,如有问题请联系我们,邮箱songchunlin@changingedu.com

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